Wat is Airtable?

Airtable is een online tool die de functionaliteit van een database combineert met de gebruiksvriendelijkheid van een simpel spreadsheet. Het stelt bedrijven in staat om gegevens op een meer gestructureerde manier samen te werken, te organiseren en informatie te delen.

Waarom Airtable in plaats van Excel?

Excel heeft zeker zijn bestaansrecht in het bedrijfsleven meer dan verdiend (als excel ooit stopt met werken valt heel de wereld om), maar er zijn punten waar excel gewoon minder sterk op scoort, omdat het daar gewoon niet naar gemaakt is. Dit zijn 7 punten waar excel het verliest van Airtable!

1. Niet alleen goed met tekst en cijfers

Naast standaard instellingen voor teksten en cijfers en formules (die altijd kapot gaan), zijn er in Airtable nog veel meer mogelijkheden om velden makkelijk te formatteren. Single Select, Multiple Select, Afbeeldingen, URL’s, Knoppen, Gekoppelde Informatie uit ander sheets en ga zo maar door! Zo pas jij jouw sheets aan jouw manier van werken aan.

2. Verschillende Rechten

Met Airtable kun je toegangsrechten instellen op basis van rollen. Dit betekent dat teamleden alleen toegang hebben tot de werkbladen die voor hen relevant zijn. Ook kun je onderscheid maken tussen bekijken en bewerken van informatie. Dit verhoogd jouw informatie kwaliteit en veiligheid.

3. Een andere kijk, op dezelfde informatie: met verschillende views

Airtable biedt de mogelijkheid om verschillende weergaven te creëren van dezelfde dataset. Of je nu een kanbanbord, kalender of galerijweergave nodig hebt, je kunt de informatie presenteren op de manier die het beste past bij de manier van werken.

Tabel View:

Kanban View:

4. Input van buitenaf nodig? Formulieren

Verzamel eenvoudig nieuwe gegevens met formulieren. Zo wordt deze informatie direct aan je database toegevoegd. Ideaal voor het verzamelen van content van klanten of het ontvangen van feedback.

Een simpel formulier in Airtable:

5. Rapportages die altijd up to date zijn met Overzichtelijke Dashboards

Creëer dashboards die real-time inzichten bieden in belangrijke statistieken voor jouw doelen. Perfect voor het informeren van klanten en het nemen van data-gedreven beslissingen.

Een Airtable Dashboard:

6. Automatiseringen voor als je zeker wil dat er iets gebeurd

Automatiseer herhalende taken direct in Airtable. Zoals het updaten van informatie nadat er iets belangrijks is gebeurd. Bijvoorbeeld het verbergen van tijdssloten uit een planning nadat deze zijn vergeven. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de kans op menselijke fouten.

Automatisering in Airtable:

7. Integraties met al jouw andere favoriete applicaties

Integreer Airtable met andere tools en systemen via standaard API’s. Dit maakt het mogelijk om naadloos gegevens te synchroniseren en jouw werk soepel te laten verlopen. Waar kun je het mee integreren?

1. Make.com

2. Monday

3. Hubspot

4. Mailchimp

5. Softr

6. Socials (Facebook, Linkedin, Instagram, TikTok, Youtube)

Waar Kan Ik Airtable Voor Gebruiken in mijn Bedrijf?

Ja allemaal leuk, wéér zo een glimmende nieuwe tool, maar wat zijn nu praktische manieren om deze geweldige nieuwe tool te gebruiken voor mijn bedrijf?

Planning

Plan en beheer jouw project of contentplanning met gemak. Plan lekker vooruit voor jezelf of met een team. Gebruik verschillende weergaven om deadlines, verantwoordelijkheden en publicatiekanalen te monitoren. Zo werkt iedereen altijd met dezelfde informatie!

Nieuwe Klantaanvragen

Verzamel klantaanvragen makkelijk via formulieren. Om ze vervolgens direct te organiseren en verdelen direct vanuit je database.

Projectmanagement

Klussen kunnen soms ontzettend groot worden, hoe houd jij het overzicht? Houd de voortgang van projecten bij, wijs taken toe en stel deadlines in. Zo zorg jij ervoor dat alles op schema blijft.

1. Datum Afhankelijkheid

2. Kalender Weergave

Klantbeheer / Mini CRM

Beheer klantgegevens, communicatie en contracten op één centrale plaats, waardoor je relaties beter kunt onderhouden.