Laat complexe Excel-bestanden achter en kies voor Airtable. Een intuïtieve tool voor teams die samenwerking en organisatie willen verbeteren.
blog
Apps
Excel is een geweldige applicatie waar je super veel mee kan, maar meestal is dat niet voor iedereen weggelegd. Worden jouw complexe Excel-bestanden verpest omdat iemand anders erin werkt? Of weet zelf gewoon niet goed wat je allemaal met Excel kan? Als bedrijf wil je makkelijk en soepele samenwerking tussen jouw medewerkers. Zonder vast te lopen in de complexiteit van traditionele spreadsheets.
Maak kennis met Airtable, de nieuwe app die jouw Excel en andere databases vervangt. Zo krijg jij een gebruiksvriendelijke online ervaring!
Wat is Airtable?
Airtable is een online tool die de functionaliteit van een database combineert met de gebruiksvriendelijkheid van een simpel spreadsheet. Het stelt bedrijven in staat om gegevens op een meer gestructureerde manier samen te werken, te organiseren en informatie te delen.
Waarom Airtable in plaats van Excel?
Excel heeft zeker zijn bestaansrecht in het bedrijfsleven meer dan verdiend (als excel ooit stopt met werken valt heel de wereld om), maar er zijn punten waar excel gewoon minder sterk op scoort, omdat het daar gewoon niet naar gemaakt is. Dit zijn 7 punten waar excel het verliest van Airtable!
1. Niet alleen goed met tekst en cijfers
Naast standaard instellingen voor teksten en cijfers en formules (die altijd kapot gaan), zijn er in Airtable nog veel meer mogelijkheden om velden makkelijk te formatteren. Single Select, Multiple Select, Afbeeldingen, URL’s, Knoppen, Gekoppelde Informatie uit ander sheets en ga zo maar door! Zo pas jij jouw sheets aan jouw manier van werken aan.
2. Verschillende Rechten
Met Airtable kun je toegangsrechten instellen op basis van rollen. Dit betekent dat teamleden alleen toegang hebben tot de werkbladen die voor hen relevant zijn. Ook kun je onderscheid maken tussen bekijken en bewerken van informatie. Dit verhoogd jouw informatie kwaliteit en veiligheid.
3. Een andere kijk, op dezelfde informatie: met verschillende views
Airtable biedt de mogelijkheid om verschillende weergaven te creëren van dezelfde dataset. Of je nu een kanbanbord, kalender of galerijweergave nodig hebt, je kunt de informatie presenteren op de manier die het beste past bij de manier van werken.
Tabel View:
Kanban View:
4. Input van buitenaf nodig? Formulieren
Verzamel eenvoudig nieuwe gegevens met formulieren. Zo wordt deze informatie direct aan je database toegevoegd. Ideaal voor het verzamelen van content van klanten of het ontvangen van feedback.
Een simpel formulier in Airtable:
5. Rapportages die altijd up to date zijn met Overzichtelijke Dashboards
Creëer dashboards die real-time inzichten bieden in belangrijke statistieken voor jouw doelen. Perfect voor het informeren van klanten en het nemen van data-gedreven beslissingen.
Een Airtable Dashboard:
6. Automatiseringen voor als je zeker wil dat er iets gebeurd
Automatiseer herhalende taken direct in Airtable. Zoals het updaten van informatie nadat er iets belangrijks is gebeurd. Bijvoorbeeld het verbergen van tijdssloten uit een planning nadat deze zijn vergeven. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de kans op menselijke fouten.
Automatisering in Airtable:
7. Integraties met al jouw andere favoriete applicaties
Integreer Airtable met andere tools en systemen via standaard API’s. Dit maakt het mogelijk om naadloos gegevens te synchroniseren en jouw werk soepel te laten verlopen. Waar kun je het mee integreren?
Monday
Hubspot
Mailchimp
Softr
Socials (Facebook, Linkedin, Instagram, TikTok, Youtube)
Waar Kan Ik Airtable Voor Gebruiken in mijn Bedrijf?
Ja allemaal leuk, wéér zo een glimmende nieuwe tool, maar wat zijn nu praktische manieren om deze geweldige nieuwe tool te gebruiken voor mijn bedrijf?
Planning
Plan en beheer jouw project of contentplanning met gemak. Plan lekker vooruit voor jezelf of met een team. Gebruik verschillende weergaven om deadlines, verantwoordelijkheden en publicatiekanalen te monitoren. Zo werkt iedereen altijd met dezelfde informatie!
Nieuwe Klantaanvragen
Verzamel klantaanvragen makkelijk via formulieren. Om ze vervolgens direct te organiseren en verdelen direct vanuit je database.
Projectmanagement
Klussen kunnen soms ontzettend groot worden, hoe houd jij het overzicht? Houd de voortgang van projecten bij, wijs taken toe en stel deadlines in. Zo zorg jij ervoor dat alles op schema blijft.
Datum Afhankelijkheid
Kalender Weergave
Klantbeheer / Mini CRM
Beheer klantgegevens, communicatie en contracten op één centrale plaats, waardoor je relaties beter kunt onderhouden.
Hoe haal je nog meer uit Airtable? Integratie & Automatisering van jouw gehele proces
Nu is Airtable weer een nieuwe tool in de Apps & Websites die jij gebruikt, maar is dat alles wat je er mee gaat doen? Werk jij alleen met jouw apps, of werken jouw apps ook met elkaar? Bij Automatiseerhet.nl helpen wij bedrijven zoals dat van jouw om al jouw apps samen te laten werken zodat jij makkelijker en zonder stress werkt.
P.S.: Ben je zelf veel te druk en wil je dat het zoekwerk naar kansen voor automatiseringen voor je wordt gedaan? Vraag dan je AI Plan aan en start vandaag nog met automatiseren.
Veelgestelde Vragen
Wat is procesautomatisering precies?
Procesautomatisering is het laten uitvoeren van terugkerende stappen in een bedrijfsproces door software in plaats van door mensen. Denk aan automatische factuurverwerking, e-mailrouting of het overzetten van data tussen systemen.
Wat is het verschil tussen AI en automatisering?
Automatisering volgt vaste regels (als/dan). AI maakt beslissingen op basis van patronen en context, ook in situaties waar geen vaste regel voor bestaat. In moderne processen combineer je beide: AI beslist, automatisering voert uit.
Waar begin ik met het automatiseren van bedrijfsprocessen?
Begin met één proces dat zich vaak herhaalt, simpel is en duidelijk beschreven. Klantonboarding of factuurverwerking zijn populaire starters. Zorg eerst dat het proces gestandaardiseerd is en je data klopt.
Welke tools gebruik ik voor automatisering?
Voor automatisering binnen één app: gebruik de ingebouwde automations (Attio, Monday, HubSpot). Voor automatisering tussen meerdere apps: Make, n8n of Zapier. Voor AI in processen: combineer een van bovenstaande met een LLM zoals OpenAI of Claude.
Is automatisering geschikt voor MKB?
Ja. Juist voor MKB-dienstverleners levert automatisering veel op, omdat één persoon vaak meerdere petten draagt. Repetitief werk wegnemen geeft direct lucht en voorkomt fouten.
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent is een programma dat zelfstandig taken uitvoert. Het krijgt instructies, een taalmodel als brein, toegang tot tools en bedrijfskennis, en kan zelf beslissen welke stappen het neemt om een doel te bereiken.
