Wat is Automatiseringssoftware?

Automatiseringssoftware zijn slimme computerprogramma's die jou helpen bij het runnen van je bedrijf. Ze nemen saai of tijdrovend werk van je over, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is in je bedrijf. Wat kan automatiseringssoftware dan allemaal? Dit zijn wat voorbeelden van wat deze software voor je kan doen:

• Afspraken automatisch inplannen en bevestigen

• Gepersonaliseerde e-mails versturen naar je klanten

• Facturen genereren en versturen met jouw boekhoud systeem

• Taken en projecten beheren

• Nieuwe klanten werven

Door deze taken te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook de kans op fouten. Zo kun je je energie steken in het groeien van je bedrijf en het leveren van topservice aan je klanten.

Waarom is dit handig voor jouw bedrijf?

Als je een klein of middelgroot bedrijf hebt, kun je vast wel wat hulp gebruiken. Misschien herken je deze problemen:

• Verkoop: Je wilt meer nieuwe klanten aantrekken. Of je wil meer aandacht kunnen geven aan je huidige klanten.

• Marketing: Opvallen tussen concurrenten en effectief je diensten promoten is niet eenvoudig.

• Diensten levering: Klanten verwachten snelle en hoogwaardige service. Dit legt steeds meer druk op jouw bedrijf en je processen.

Dit zijn problemen die niet alleen op te lossen zijn met extra personeel. Automatiseringssoftware kan je ook hierbij helpen!

Waarom ERP Software vaak niet goed werkt voor Dienstverleners

Er bestaan al langer grote automatiseringsprogramma's voor bedrijven. ERP systemen als SAP, AFAS of Visma. Deze applicaties hebben alles van A tot Z, maar die zijn vaak niet handig voor bedrijven zoals dat van jou. Want ze zijn:

• Gericht op finaciele & logistieke processen

• Zijn erg duur, zeker voor MKB

• Vol met dingen die je niet nodig hebt

Programma's die jouw werk makkelijker maken

Gelukkig zijn er nu ook programma's die wél bij jouw bedrijf passen. Ze helpen jou informatie opslaan, processen doorlopen en je verschillende tools met elkaar te verbinden!

Monday.com - Om jouw Processen te Stroomlijnen

Monday is jouw digitale projectmanager. Het helpt je om al jouw projecten overzichtelijk te maken en te beheren. Met kleurrijke borden en gebruiksvriendelijke werkwijze houd je moeiteloos de voortgang bij. Je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en zelfs automatische herinneringen versturen. Het fijne is dat je kunt kiezen uit vele kant-en-klare templates, of je eigen workflow kunt creëren. Zo past het altijd bij jouw bedrijf. Ideaal voor ondernemers die grip willen houden op hun projecten en teamwork willen stimuleren.

Lees hier meer over Monday

Airtable - Jouw belangrijke Informatie Gestructureerd

Airtable is als een superheld onder de spreadsheets. Het is een soort online Excel maar dan een stuk gebruiksvriendelijker en slimmer. Je kunt er moeiteloos klantgegevens, projecten of inventaris in bijhouden. Maar het gaat verder dan dat. Je kunt je data op verschillende manieren bekijken, filters toepassen en zelfs automatiseringen instellen. De visuele aanpak maakt het super overzichtelijk, zelfs voor grote hoeveelheden data. Ideaal voor ondernemers die hun gegevens willen structureren zonder hoofdpijn te krijgen van ingewikkelde systemen of losse bestanden.

Lees hier meer over Airtable.

Make.com - Laat jouw Applicaties Samenwerken

Make.com is dé tool voor het automatiseren van je werkprocessen. Het verbindt verschillende apps en diensten, zodat ze naadloos samenwerken. Denk aan het automatisch versturen van facturen vanuit je boekhoudprogramma of het bijwerken van je CRM wanneer je een nieuwe lead binnenkrijgt via je website. Het mooie? Je hoeft geen techneut te zijn om ermee te werken. Met de gebruiksvriendelijke interface sleep je simpelweg verschillende acties aan elkaar. Zo creëer je krachtige automatiseringen die je uren per week kunnen besparen. Perfect voor ondernemers die slimmer willen werken!

Lees hier meer over make.com

Notion - Voor al Jouw Informatie

Notion is het Zwitserse zakmes onder de productiviteitstools. Het is een flexibel platform waar je alles kunt samenbrengen: notities, taken, projecten, zelfs je hele kennisbank. Het mooie is dat je het helemaal kunt vormgeven naar jouw werkwijze. Creëer to-do lijsten, projectoverzichten of zelfs een volledig CRM-systeem. De kracht zit 'm in de veelzijdigheid en de mogelijkheid om alles aan elkaar te linken. Zo houd je het overzicht, zelfs als je bedrijf groeit. Perfect voor ondernemers die van orde houden, maar deze wel zelf in willen richten.

Softr - Voor jouw eigen Klantportaal

Softr is de geheime wapen voor ondernemers die echt proffesionele dienstverlening willen geven. Met jouw eigen klantportaal verhoog jij het service niveau voor jouw klanten. Met alle juiste informatie op 1 plek voorkom je veel vragen en weet de klant altijd waar hij moet zijn. Perfect voor ondernemers die hun service willen versterken zonder een fortuin uit te geven aan ontwikkelaars.

Waarom zijn deze Apps zo handig?

Deze apps bieden je veel voordelen. Je bent niet meer afhankelijk van één grote leverancier, maar kunt zelf kiezen welke tools je wilt gebruiken en combineren. Dat geeft je meer vrijheid. Bovendien zijn deze programma's een stuk gebruiksvriendelijker dan de grote ERP-systemen. Ze zijn vaak gespecialiseerd en blinken uit in hun specifieke functie, in plaats van veel en algemene functies te hebben. En ze zijn samen een stuk goedkoper! Zo krijg je meer mogelijkheden voor minder geld. Dat is natuurlijk fijn voor je portemonnee!

Hoe begin je met werken met deze programma's?

• Start klein: Kies eerst één programma die jouw kan helpen met een taak waar je hulp bij kan gebruiken. Bijvoorbeeld Monday.com om jouw opdrachten perfect te organiseren!

• Probeer vooral veel uit, vaak is het ook een kwestie van smaak en voorkeur welke apps het beste bij jou en je bedrijf passen.

• Vraag hulp: Wij van AutomatiseerHet.nl helpen bedrijven zoals dat van jou bij het uitkiezen en inrichten van software die perfect bij jou past! Wil jij beginnen met automatiseren? Start dan hier.