Integratie tussen apps is duur en dus alleen voor grote bedrijven

Grote bedrijven met veel geld hebben hier een oplossing voor: integratie. Ze laten verbindingen speciaal maken tussen hun apps en tools. Waarom? Omdat het voor die grote bedrijven logisch is dat als veel mensen elke dag minder handwerk doen, dat op den duur veel geld bespaart. Voor kleinere bedrijven was het maken en onderhouden van deze handgemaakte verbindingen veel te duur, en dus geen slimme investering. Daarom blijven veel bedrijven nog op de oude manier werken.

Wat als wij zeggen dat dit nu ook voor jouw bedrijf aantrekkelijk kan zijn?

Standaard verbindingen en automatisering voor jouw apps

Stel je voor dat je met standaard verbindingen je apps met elkaar kunt laten praten! Make.com is een app die voor jou alles aan elkaar knoopt. Met oneindig veel apps zoals: Office 365, Google Workspace, Chat GPT, Mailchimp, HubSpot, Typeform, Google Ads, Facebook Ads, Slack, Canva, Monday en Airtable hoef je bijna niks meer met de hand te doen.

Make.com maakt het mogelijk om met standaard onderdelen voor elke app de stappen in jouw werk automatisch te laten gebeuren. Wat als je met één druk op de knop vanuit je planning meteen berichten kunt plaatsen op verschillende social media? Wat als nieuwe opdrachten van jouw klanten meteen bij de juiste teams terechtkomen? Wat als dingen in jouw bedrijf niet meer vertragen omdat feedback meteen wordt gevraagd zodra je iets af hebt?

Make.com: wat is het en hoe werkt het?

Make.com is een integratie app die ervoor zorgt dat al jouw apps met elkaar kunnen praten en taken samen uit kunnen voeren. Het zorgt ervoor dat jij hiervoor niet meer zelf aan de knoppen in al je apps hoeft te zitten. Met make.com kun je dus regels instellen die zeggen: “Als dit gebeurt, dan moet dat gebeuren.” Het gebruikt hiervoor twee belangrijke onderdelen: modules en workflows:

Make.com Modules

Een module is als een stukje Lego. Het is een taak die een van jouw apps kan doen. Bijvoorbeeld een bericht sturen of een bestand opslaan.

Hier zijn een paar voorbeelden van wat modules bijvoorbeeld kunnen doen:

• Informatie doorgeven aan een andere app

• Informatie aanpassen in een app

• Een taak uitvoeren in een app

• Bestanden delen met andere apps

• Bestanden aanpassen

• Reageren als er iets verandert in een app

• Reageren op dingen die buiten je apps gebeuren

Hier een voorbeeld van taken die make.com met Gmail uit kan voeren:

Alleen zijn modules dus niet veel anders dan het drukken op een knop in je applicatie. Net als één legoblokje niet heel speciaal is. Maar wat gebeurd er als je meerdere van deze modules aan elkaar kan koppelen? Daar ligt de kracht van Make.com

Make.com Workflows

Een workflow is een ketting van verschillende modules aan elkaar gekoppeld. Het vertelt Make.com welke modules het moet gebruiken en in welke volgorde. Een workflow begint altijd met een 'trigger'. Dat is als het startschot van een race.

Hier zie je hoe een workflow verschillende modules van verschillende apps combineert om complexere taken uit te voeren:

Je kunt workflows heel simpel of juist heel ingewikkeld maken. Je kunt zelfs zeggen: "Als dit gebeurt, doe dan dat, maar als dat andere gebeurt, doe dan iets anders." Zo past Make.com zich aan aan hoe jij werkt. Jij bent de coach die verteld hoe jouw team van apps moeten spelen.

Combineer Proces Optimalisatie met Make.com voor extra Productiviteit!

In de wereld van IT was vroeger de vuistregel “U vraagt, wij draaien” waardoor systemen bijna altijd werden aangepast aan de “unieke” manier van werken van bedrijven. Dit zorgt op lange termijn voor veel en complex maatwerk om maar aan de specifieke behoefte te kunnen voldoen, iets waar bedrijven eigenlijk helemaal niet op zitten te wachten.

Daarom gebruiken vooruitstrevende bedrijven tegenwoordig een aanpak om ook het process aan te passen aan het systeem. Waarom? Omdat bedrijfsprocessen in de basis voor veel bedrijven hetzelfde zijn. Tenzij bedrijven op een unieke manier waarde toevoegen die op deze afwijking van een standaard process leunt, of dat dit vanuit regelgeving wordt afgedwongen zijn veel bedrijfsprocessen een pot nat.

Bedrijven maken gebruik van deze kennis door niet alleen hun applicaties met elkaar te laten praten, maar ook hun processen eens grondig tegen het licht aan te houden. Omm te kijken of dat deze processen nog wel aansluiten bij de huidige bedrijfsdoelen en de techinische mogelijkheden. Door hun processen te optimaliseren en te stroomlijnen in combinatie met slimme integraties en automatiseringen, hebben zij toegang tot extra productiviteit van 1 (of zelfs 10) extra medewerkers!