Informatie in Google Sheets

Toen je net begon met je bedrijf was je was alleen (of met een paar mensen) en kon makkelijk alles vinden. Nu groei je harder, heb je wat meer klanten en meer personeel. Klopt het dat je vaker mis grijpt op de juiste informatie?

Het gebruik van Google Sheets voor al je data klinkt misschien handig. Het is snel, makkelijk om te doen, en je weet precies hoe het werkt en waar alles staat. Toch? Maar wat op het eerste gezicht ideaal lijkt, kan snel zorgen voor:

• Tijdverlies: Veel tijd gaat verloren aan het zoeken naar informatie die ergens in een spreadsheet (of ergens in een verdwaalde e-mail) staat.

• Gebrek aan overzicht: Zonder gestructureerde data is het moeilijk om een duidelijk beeld te krijgen. Je blijft zitten met data en krijgt geen informatie of inzicht.

• Verhoogde kans op fouten: Handmatige invoer en het bijwerken van sheets kunnen leiden tot fouten die je bedrijf geld kosten.

Hierom wil jij geen extra systemen.

Dat klint natuurlijk niet altijd even fijn en stiekem weet jij ook wel dat dit niet de beste manier is. Maar is het alternatief zo goed dan? Je denkt misschien:

“Ik heb toch al Google Sheets? Waarom zou ik nog iets anders nodig hebben?”

Het is waar dat Google Sheets nuttig is, maar het is niet ontworpen om alle complexe behoeften van een groeiend bedrijf te ondersteunen. Je kan zeker je informatie in Google Sheets bijhouden, maar of dat ook de beste manier is valt te betwijfelen.

“Extra apps zijn duur en ingewikkeld.”

Dit klopt, deze apps en tools kosten geld, maar leveren ze niet véél meer op als je ze goed gebruikt? Deze systemen leveren vaak meer op door structuur te bieden en werk uit handen te nemen. Bovendien zijn veel moderne tools hartstikke gebruiksvriendelijk.

“Ik snap niet hoe dat werkt.”

Tuurlijk, een nieuw systeem leren kost tijd en energie. Gelukkig bieden veel van deze systemen trainingen en ondersteuning om je snel op weg te helpen. Ook zijn er vaak genoeg bedrijven die jouw hier goed mee ondersteunen.

Waarom data HET belangrijkste is voor de groei van jouw bedrijf

Waar baseer jij de keuzes op binnen jouw bedrijf? Vaak worden keuzes gemaakt op basis van onderbuik gevoel. De reden waarom bedrijven dit doen is omdat ze geen keuze hebben. Er is weinig of geen data informatie beschikbaar om keuzes op te baseren. Zou je ook keuzes op onderbuik gevoel maken als je het op data en informatie kan baseren?

Data op de juiste manier gebruiken kan jouw bedrijf helpen met:

• Inzicht voor betere beslissingen: Gestructureerde data geeft je de informatie die je nodig hebt om weloverwogen keuzes te maken.

• Identificeren van groeikansen: Door je data te analyseren, kun je trends en kansen ontdekken die anders onopgemerkt blijven.

• Verbeterde klantrelaties: Met de juiste data kun je beter inspelen op de behoeften van je klanten of leads, wat leidt tot hogere tevredenheid en loyaliteit.

• Efficiëntie en productiviteit: Goed georganiseerde data stroomlijnt je processen, waardoor je team effectiever kan werken.

De oplossing: laat gespecialiseerde apps je helpen

Een timmerman werkt toch ook niet alleen met een hamer? Zorg dat jij het juiste gereedschap heb voor de juiste taken. Laat deze systemen je helpen om je bedrijfsinformatie beter te organiseren:

CRM-systemen (Customer Relationship Management)

Beheer al je klantinformatie en verkoopkansen op één plek, zodat je niets mist.

Denk hier aan Hubspot, Pipedrive of Active Campaign om jouw leads, klanten in de onderhouden en communicatie in op te slaan. Vaak zijn er ook industrie specifieke CRM’s om beter aan jouw behoefte te kunnen voldoen.

Projectmanagementsystemen

Houd overzicht over lopende projecten, stel deadlines en zorg dat je team efficiënt samenwerkt.

Apps als Monday, Click Up, Asana of Todoist helpen je diensten beter en overzichtelijker te leveren.

Klantenservicesystemen

Centraliseer klantvragen en -problemen om snel en accuraat te reageren.

Hubspot is een App die ontzettend veel uitbreidingen heeft, waaronder klantenservice. Alternativen zijn ook Trello, Jira of ontvang ze direct in je projectmanagementsysteem.

Databasetools

Sla al jouw belangrijke informatie gestructureerd op, zodat je deze eenvoudig kunt terugvinden en analyseren.

Airtable is een super gebruiksvriendelijke App om jouw informatie op een overzichtelijke manier op te slaan.

Maar nu moet ik zelf alle informatie in al die Apps bijhouden?

Dit is waar wij jouw kunnen helpen! Bij Automatiseerhet.nl zorgen wij er voor dat al jouw apps samenwerken om jouw werk makkelijker, en niet moeilijker te maken. Wij zorgen er voor dat informatie in je apps bijgewerkt is als hij ergens anders wordt aangepast. En dat de juiste informatie door word gegeven op het juiste moment. Ook kun je AI inzetten om jouw informatie te verrijken, analyseren of aan te passen wanneer jij dat wil.